Fatores básicos em um processo estratégico

Um processo estratégico afeta o desempenho dos negócios

A criação de um processo estruturado e estratégico em uma organização tem um impacto direto na inovação.

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Autor: Joao Aguirre

  • O estabelecimento dos pivôs que garantirão o sucesso no desenvolvimento de um processo estratégico é de vital importância; por esse motivo, serão propostos 6 elementos-chave a serem levados em consideração antes de pensar em criar um processo estratégico em sua organização.Fator 1. Desenvolva um processo inclusivo

    Inclua todas as partes interessadas do negócio (são todas as pessoas, grupos e entidades que têm interesses de qualquer tipo em uma empresa e são afetados por suas atividades). Para garantir uma maior probabilidade de sucesso na criação de um processo estratégico, é de vital importância entender as limitações, requisitos, necessidades, metas e objetivos de cada um dos agentes que poderiam interagir no referido processo. Ao mencionar os diferentes atores, não apenas se refere ao cliente externo, mas também envolve o cliente interno (funcionários), fornecedores, distribuidores, etc. (Garnett et al., 2016)

    A abordagem de cada uma das partes deve ser considerada o fator mais importante a ser levado em consideração antes do desenvolvimento de qualquer processo estratégico, uma vez que esses mesmos atores podem estar limitando ou ativando as diferentes etapas do processo, por outro lado, sabendo a capacidade de cada membro do processo, restrições e dificuldades futuras podem ser evitadas. Um processo inclusivo amplia o nível de comprometimento de cada uma das partes.

    Fator 2. Objetivos específicos de longo prazo

    Definir metas mensuráveis, concretas e realizáveis ​​se torna seu melhor aliado, pois ao planejar a visualização do futuro desejável, você pode identificar mais facilmente o processo que deseja seguir, é importante definir um objetivo geral e uma série de objetivos específicos que estão associados aos Stakeholders, pois dessa forma é garantido um compromisso de cada um deles para realizar corretamente sua participação no processo estratégico. (Olibe, Michello e Thorne, 2008)

    A comunicação e disseminação de objetivos torna-se uma ferramenta de motivação psicológica, principalmente quando o cumprimento de objetivos está associado a uma série de recompensas; por esse motivo, recomendo vincular uma série de incentivos, eles não devem ser exclusivamente econômicos, também podem ser ser de reconhecimento, valorização, reputação etc.

    Fator 3. Crie vitórias iniciais

    As vitórias iniciais, ou também conhecidas como marcos, são os elementos ativadores que determinarão se o processo estratégico está no caminho certo, uma vez que o monitoramento correto dos pequenos objetivos ou mini-metas a serem alcançados é o melhor indicador de progresso ou oportunidades de melhoria. .

    Por outro lado, os marcos devem preferencialmente ser associados aos Stakeholders, porque de maneira implícita os membros que participam do processo estratégico recebem uma série de recompensas motivacionais indicando que estão fazendo um bom trabalho, o cérebro é naturalmente programado com um alto percepção de valorizar vitórias, usando isso para nossa vantagem, teremos funcionários mais motivados e comprometidos.

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  • Fator 4. Planejamento estratégico flexívelA estratégia a ser desenvolvida deve ser dinâmica, mutável, com possibilidades de reconstrução ou retorno de acordo com as eventualidades do dia-a-dia, por isso, considerando um processo estratégico flexível que permita adaptações, poderá gerar uma evolução que permita atingir o mega ou o principal objetivo do processo.

    É importante vincular a flexibilidade, mas se, em um determinado caso, for identificado que o processo está mudando significativamente, medidas drásticas devem ser tomadas, para redefinir o objetivo, os recursos ou os membros que realizam cada atividade. O ambiente de negócios é muito volátil, o futuro, muito incerto, mas é aí que o planador deve ter a capacidade de tomar decisões e, assim, reduzir os possíveis riscos.

    Fator 5. Garantir um processo eficaz

    A constante frustração enfrentada por gerentes, executivos, empreendedores ou proprietários de uma organização está principalmente associada ao cumprimento de metas no tempo estabelecido; esse problema depende substancialmente da eficiência no desenvolvimento de um processo estratégico. A melhor maneira de aumentar a eficiência é o conhecimento das restrições, limitações e capacidade de produção que os Stakeholders possuem.

    Uma boa estratégia é caracterizada por ser um fluxo constante de lógica da identificação do problema à solução, que envolve princípios, decisões e ações que permitem que uma organização alcance seus objetivos e gere retornos extraordinários. Muitas estratégias implicitamente trazem novas abordagens. Novos relacionamentos com fornecedores, logística integrada, alianças, combinações de negócios.

    Fator 6. Risco e aceitação de falhas

    Os empreendedores geralmente não têm tolerância ao fracasso, muito menos correm riscos, mas em todos os negócios que devem ser enfrentados, é aí que há uma grande oportunidade de envolver todos e cada um dos elementos que podem impactar negativamente o processo estratégico. , identifique quais são os gatilhos ou ativadores de um risco, as consequências e principalmente como reduzi-las. (Curtis, 2001)

    Uma sugestão que faço é criar um workshop de brainstorming, ou brainstorming, mas na direção oposta a que me refiro é aplicar o mesmo conceito desse tipo de workshop, mas inversamente, quando você já tiver o processo estratégico para desenvolver a ligação entre as partes interessadas em uma oficina onde foram identificados todos os riscos e possíveis falhas que possam existir; quando identificados, são priorizados pela categorização dos que têm maior probabilidade de ocorrer; em seguida, é realizado um exercício de identificação das possíveis causas que podem ser os gatilhos desse risco e, finalmente, será criada uma série de estratégias ou diretrizes alinhadas à redução de riscos, até pensando em como erradicá-las sem que elas aconteçam. Obviamente, existem riscos controláveis ​​e outros que não são controláveis, mas as estratégias desenvolvidas devem ter como objetivo reduzir seu impacto e preveni-lo.

  • “Os fatores estratégicos mencionados acima serão a chave para o crescimento da sua empresa se você os implementar adequadamente”
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Por enquanto é tudo! Lembre-se de que, se você quiser ajuda em tópicos como inovação ou estratégia, sou Ph.D.  em estratégia e inovação e consultor com vasta experiência no desenvolvimento de estratégias para estimular o crescimento da sua empresa.

Não hesite em entrar em contato comigo, eu responderei o mais breve possível ou, se você quiser contratar meus serviços como palestrante ou consultor, escreva-me.

Saudações e até o próximo artigo ou vídeo!

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